OMAKE tiedotus 9/20

Luvassa tärkeää tiedotusta! Tiedotuksen aiheena ovat uusien hallituslaisten haku sekä sarjaäänestys vuodelle 2021.

LIITY OMAKEN HALLITUKSEEN!

OMAKE hakee uutta verta OMAKE ry:n hallitukseen vuodelle 2021! Hallituskausi kestää tammikuun alusta joulukuun loppuun 2021. Hallituksen jäsenet osallistuvat hallituksen kokouksiin ja tapahtumiin aktiivisesti, sekä ylläpitävät hyvää ilmapiiriä ja sosialisointia jäsenien kanssa verkossa ja tapahtumissa. OMAKEn hallituksessa on usea rooli, joilla kaikilla on omat tärkeät tehtävänsä:

PUHEENJOHTAJA

  • yhdistyksen keulakuva ja yhteishengen luoja.
  • vastaa yhteistyö asioista ja edulvalvonnasta.
  • vastaa kokouksien valmistelusta ja toimii puheenjohtajana niissä.
  • päivittää hallituksen sähköpostilistaa ja lähettää kutsun kokouksiin.
  • Pitää olla vähintään 18-vuotias

VARAPUHEENJOHTAJA

  • toimii puheenjohtajan tehtävissä jos puheenjohtaja ei ole saatavilla
  • puheenjohtajan henkinen tuki.
  • voivat sopia tehtävänjaosta puheenjohtajan kanssa.

SIHTEERI

  • toimittaa esityslistat, tarvittavat liitteet ja tarkistettavat pöytäkirjat kokouksiin
  • kerää kokouksissa läsnäolijoiden nimet kokouspöytäkirjaa varten
  • laatii puheenjohtajan kanssa ehdotuksen toimintakertomuksesta
  • Pitää olla vähintään 18-vuotias

RAHASTONHOITAJA

  • huolehtii kerhon käteiskassasta
  • pitää muut hallituksen jäsenet ajan tasalla kerhon taloudellisesta tilanteesta
  • kirjaa ja tallentaa kaikki kulut, laskut ja hyväksytyt kuitit toimikaudellaan
  • toimikautensa päättyessä kirjoittaa tilinpäätöksen kevätkokoukseen
  • tekee budjettiesityksen puheenjohtajan kanssa seuraavalle vuodelle
  • Pitää olla vähintään 18-vuotias

JÄSENVASTAAVA

  • vastaa jäsenrekisteristä ja huolehtii sen ajantasaisuudesta
  • on yhteydessä rahastonhoitajaan ja huolehtii, että jäsenmaksut on maksettu
  • jakaa jäsenkortit ja tuo ne mukanaan kerhon tapahtumiin
  • pitää huolta jäsenkassasta
  • tuo tapahtumiin jäsenlomakkeita
  • liittää uudet jäsenet Omaken postituslistalle

PAIKKAVASTAAVA

  • varaa tapahtumapaikat
  • ottaa selville vapaat ajat kunkin tilan käyttöön
  • hakee ja palauttaa avaimet
  • tapahtuman aluksi avaa ovet ja ottaa hälytykset pois päältä, lopuksi huolehtii ovet lukkoon, tarkistaa paikan siisteyden ja laittaa hälytykset päälle

TIEDOTTAJA

  • Vastaa kerhon tiedotuksesta jäsenistölle ja sosiaaliseen mediaan.
  • Tekee ja julkaisee tiedotuksen kaikille OMAKEn kanaville (sähköpostilista, verkkosivut, Discord, Twitter, Instagram ja Facebook)
  • Luo tapahtumat Facebook sivulle sekä Google kalenteriin.
  • Ylläpitää OMAKEn tapahtumakalenteria.
  • Vastaa sosiaalisen median kautta saatuihin viesteihin ja välittää ne hallitukselle tarvittaessa (Facebook, Twitter, instagram).

WEBMASTER

  • huolehtii kerhon kotisivuista ja päivittää ne säännöllisesti
  • huolehtii tiedon päivittämisestä verkkosivuille
  • tekee tarvittaessa halutut muutokset verkkosivulle.

Roolin edellinen edustaja perehdyttää uudet hallituslaiset roolin tehtävään ennen uuden kauden alkua, joten älä pelkää, jos sinulla ei ole aiempaa kokemusta tehtävistä. 😀

Jos kiinnostuit saavu OMAKEn syyskokoukseen 14.11. Kokouksessa perehdymme aiheeseen syvemmin ja valitsemme uudet hallituksen jäsenet vuodelle 2021. Kokoukseen voi saapua paikan päälle tai osallistua sähköisesti OMAKEn Discord serverin kautta. Tiedotamme kokouksen tarkan paikan ja ajan lähempänä ajankohtaa.

Tule tutustumaan nykyiseen hallitukseen ja porukkaan tuleviin tapahtumiimme tai Discordiin.


SARJAÄÄNESTYS KEVÄT 2021

Poikkeuksellisen vuoden vuoksi meillä riittää vuoden 2020 äänestyksen voittaneet animet koko syksylle sekä osaksi seuraavaa kevättä, joten tällä kertaa äänestyksemme muuttuu hieman. Haemme elokuvia ja lyhyitä OVA sarjoja(Max 4 jaksoa) kevään 2021 ohjelmistoon.

Kaikki OMAKEN jäsenet saavat lähettää meille 2-3 ehdotusta. Ehdotukset voivat olla DVD tai Bluray levyjä ja nyt ensimmäistä kertaa OMAKEn historiassa otamme ehdotuksia vastaan myös virallisista suomessa saatavilla olevista verkkolähteistä. Näiksi OMAKEn hallitus on määrittänyt seuraavat: Chruncyroll , Wakanim ja Gundaminfo Youtube kanava.

Haluamme ehdotuksistasi seuraavat tiedot: elokuvan tai OVAn nimi, sen pituus tai jaksojen määrä, mistä lähteestä se on tai vaihtoehtoisesti onko kyseessä DVD vai Bluray-levy.

Esimerkki ehdotus verkkolähteestä: nimi: Mobile Suit Gundam MOVIE 1, kesto: 2.19.52, lähde: Gundaminfo.

Lähetä ehdotuksesi osoitteeseen omake@animeunioni.org 12.10 klo 18 mennessä. Hallitus karsii ehdotuksista lopullisen äänestys listan. Lähetämme tarkemmat ohjeet äänestykseen sen alkaessa myöhemmin lokakuussa.

Jäämme odottamaan ehdotuksianne.

About OMAKE

Oulun manga- ja animekerho OMAKE ry on rekisteröitynyt yhdistys, joka pyrkii levittämään ja tukemaan japanilaisen animaation sekä sarjakuvan harrastusta Suomessa.
Bookmark the permalink.

Comments are closed.