Henkilötietolaki (523/1999)
1. Rekisterinpitäjä
Oulun manga- ja animekerho OMAKE ry
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Rekisteriasioista vastaa yhdistyksen jäsenvastaava.
3. Rekisterin nimi
Omaken jäsenluettelo
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Yhdistyksen jäsenyyksien hallinta (yhdistyslain 11 § tarkoittama jäsenluettelo).
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteri sisältää jäsenen koko nimen, jäsennumeron, kunnan, syntymävuoden, sähköpostiosoitteen sekä tiedon siitä, miltä vuosilta jäsenmaksu on maksettu.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki tiedot kerätään henkilöltä itseltään tämän liittyessä yhdistyksen jäseneksi.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterinpitäjä ei luovuta jäsenrekisterin tietoja.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikki rekisteriä varten kerätty aineisto säilytetään niin, että vain yhdistyksen jäsenvastaavalla on siihen pääsy. Aineisto hävitetään tietosuojan varmistavalla tavalla vuoden kuluttua siitä, kun kyseinen henkilö on eronnut yhdistyksestä.